Rekrutacja pracowników to dość ważny dla organizacji proces. Proces, od którego zależeć może przyszłość i powodzenie działalności firmy. Poszukując nowych członków naszej organizacji zawsze staramy się pozyskać osoby o odpowiednich kwalifikacjach, wykształceniu, umiejętnościach i wiedzy. Muszą to być osoby właściwie zmotywowane i z predyspozycjami do wykonywania powierzonych im zadań z należytą starannością.

Dlatego proces rekrutacji pracowników jest tak ważny dla organizacji. Wsparciem dla tego procesu, zwłaszcza jeśli kandydatów jest wielu, jest niewątpliwie system ActaFlow. System wspiera proces komunikując się z systemami zewnętrznymi, gromadząc i przetwarzając dane w sposób syntetyczny. Proces może być inicjowany już na etapie przyjmowania zgłoszeń i dalej prowadzić uczestników do kolejnych etapów procesu rekrutacji. Komunikując się z nimi, aż do momentu w którym konieczna jest interakcja z pracownikiem rekrutującym. Większość jego pracy może być wykonana przy pomocy systemu ActaFlow.

ActaFlow może zbierać dane zgłoszeniowe, kierować na badania kompetencyjne i zbierać wyniki tych badań, następnie umawiać spotkania z poszczególnymi kandydatami i tak wstępnie przygotowane dane zaprezentować osobie rekrutującej. Rekruter mając dostęp do raportu i wszystkich danych z procesu rekrutacji sprawnie i skutecznie przeprowadzi rozmowy z pracownikiem dokonując ostatecznej oceny i podejmując odpowiednie decyzje co do dalszych etapów rekrutacji czy zakończenia procesu.

Przykład zastosowania:

1. Poprzez zewnętrzny serwis kandydaci zgłaszają się do procesu rekrutacji.

2. Kandydaci udostępniają swoje dokumenty w postaci elektronicznej, a one umieszczane są w repozytorium ActaFlow.

3. Kandydaci kierowani są na testy kompetencji w zewnętrznym podsystemie edukacyjnym, np. na platformie Moodle.

4. Wyniki testów są dołączane do dokumentacji procesu rekrutacji danego kandydata w systemie ActaFlow.

5. System umawia kandydata na rozmowę z pracownikiem prowadzącym rekrutację.

6. Rozmowa może odbyć się także zdalnie, a zapis takiej rozmowy dołączony do repozytorium ActaFlow.